Lembar pinjam arsip. Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Lembar pinjam arsip

Tempat arsip yang dipinjam e. B. Sehingga dapat memudahkan dalam peminjaman. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena arsip arsip yang tidak dikembalikan. G. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman 3) Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Prosedur peminjaman arsip adalah satu hal yang sangat pening sehingga benar-benar tepat dan aman. Penyusutan sebagai Salah Satu Fungsi Manajemen Arsip di Balai Diklat Keagamaan Semarang (Riskha Nur Fitriyah) Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi Edisi Agustus 2019, Vol. jika tidak mengetahui permasalahan surat, namun hanya diketahui nama orang / perusahaan sebagai identitas surat yang dicari. Selain. rak arsip c. Lembar peminjaman arsip c. Peminjaman arsip secara internal pada kantor arsip dan perpustakaan kota bima tidak menggunakan prosedur khusus. cocokkan kode tersebut dengan daftar klarifikasi subjek 7. SOP PENYUSUTAN ARSIP. Sebagai bahan bukti peminjaman arsip b. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan… a. FORM PEMINJAMAN ARSIP (INSTANSI) DATA PEMOHON (diisi oleh peminjam) Pernyataan peminjaman arsip Saya yang bertanda tangan dibawah ini adalah benar merupakan peminjam yang mengajukan permintaan peminjaman arsip untuk keperluan kedisanaan Universitas Sumatera Utara. Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file Ticker File adalah peralatan kearsipan yang biasanya dibuat dari baja atau kayu dengan tujuan untuk membantu sistem penyimpanan arsip yang berbentuk kartu ukuran kecil. stopmap folio c. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip. Februari 06, 2018. 2. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengguna arsip menyerahkan arsip kepada petugas jika telah selesai menggunakan arsip. Berikut adalah penjelasannya. Berikut contoh lembar pinjam arsip. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file Perlengkapan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang. Bagikan atau Tanam DokumenAdministrasi Kearsipan: Pengertian, Ciri, Tujuan, Fungsi, Jenis, Sistem, Peralatan - Administrasi Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip. 1. h. sekretaris. seperti eksemplar pinjam arsip, atau kartu-kartu beda yang mempunyai jatuh tempo. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. Pembahasan. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. tempat arsip yang dipinjam E. Dafar Pustaka Modul Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk Mengelola sistem kearsipan SMK, Armico, Dewi Anggrawat. Lembar pinjam arsip kedua di simpan oleh peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Anda sendiri sebagai arsiparis B. b. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. 1. 4) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 2) Penggunaan arsip yang meliputi peminjaman arsip yang menggunakan lembar pinjam arsip dan penemuan kembali arsip yang menggunakan kartu kendali serta daftar pencarian arsip. tempat arsip yang dipinjam. Lembar 2 untuk meminjam. 1 pt. c) Hanya sekretaris dan petugas yang diserahi tugas untuk dapat mengambil arsip 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. 20. B. Dosen akan meminjam salah satu arsip dan mahasiswa mengisi lembar pinjam arsip dan out slip. Surat. i. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidakBerikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Halaman. Proses menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file . Macam-Macam Peralatan Kearsipan Filling cabinet Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. kartu tunjuk silang. Lembar ke 1 untuk ditempatkan pada tepat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 27 Juni 2023 oleh Deepublish Store. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. Persyaratan Perlengkapan 1 Surat permohonan pinjam arsip 2 Lembar disposisi Berkas pinjam arsip. Waktu 10 Menit. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. A. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Kearsipan. Snelhecter c. 8. Kotak yang dimaksud merupajan kotak berukuran sedang artinya cukup untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar penunjuk silang, kartu/lembar pinjam arsip, dan lembar penerus. Apabila warkat yang dipinjam telah kembali, maka lembar pertama kartu pinjam arsip. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: · Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Lembar Pinjam Arsip (Out Slip) Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Arsip adalah setiap catatan (record/warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, kertas film, media komputer dan lain-lain yang disimpan menurut suatu aturan sehingga. Stapler Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Sistem penyimpanan arsip. . Bila dipinjam 1 map, maka map pengganti arsip yang dipinjam disebut out folder. A. 1) lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Selain. 10. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator. besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Filing Cabinet berguna untuk menyimpan. Pada sistem nomor Dewey, di. b. Berikut contoh lembar pinjam arsip Lembar pinjam arsip (lembar 3) biasanya disimpan pada. Hal ini akan mempermudah dalam mengetahui arsip-arsip yang sedang dipinjam oleh peminjam tertentu. Adapun gunanya : 1. Lembar peminjaman Arsip 2 oleh penyimpan arsip diletakkan ditempat arsip yang dipinjam 3. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. 3) Sebagai. kartu indeks. Nama : Surya Gelora B Aritonang Nim : 7191144010 PROSEDUR PENGGUNAAN ARSIP A. . Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Deskripsi: Sistem kearsipan. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickle file sebagai bahan ingatan. Rotary filing e. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Multiple Choice. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut:. Waktu 10 Menit. 29. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. kartu indeks b. Mencatat detail peminjaman arsip: Lembaran ini mencatat detail arsip-arsip yang dipinjam, seperti nomor urut, judul, dan keterangan lain yang diperlukan. 1. Sebagai bahan bukti adanya pinjaman arsip. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang. Tentu saja tujuannya adalah untuk mendata buku apa saja yang dipinjam oleh siswa atau mahasiswa. 5 %µµµµ 1 0 obj >>> endobj 2 0 obj > endobj 3 0 obj >/ExtGState >/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612 1008] /Contents 4 0 R/Group. a. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. 3. 1 pt. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. 9 Buku Arsip Buku untuk mencatat arsip yang akan disimpan, disiapkan sesuai kebutuhan. Deskripsi: lembar pinjam arsip. Anda sendiri sebagai arsiparis. 4. BIAYA : Tidak dipungut biaya NORMA WAKTU LAYANAN: Norma Waktu SOP ini terdiri dari: 1. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh… A. Bagikan atau Tanam DokumenPenyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun,…PEMINJAMAN ARSIP Konsep Penggunaan Kearsipan Dalam pengelolaan arsip dinamis kegiatan pengelolaan arsip tercantum dalam UU no. Staff TU/Kasubag Umum dan Perlengkapan memproses arsip dari data base atau manual dari rak dan diserahkan ke peminjam dan dicatat di formulir/buku peminjaman. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). kartu kendali e. Filing sistem tanggal/kronologis adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun penyimpanan arsip yang bertalian. Di central file penyusutan dilakukan untuk memindahkan arsip inaktif ke pusat arsip (unit. 4) Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Source: anggapratamaputra88. Contohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Cara pengembalian arsip adalah sebagai berikut: a) Peminjam mengembalikan arsip dan lembar II ke pemilik, kemudian lembar III diparaf dan diberikan lagi ke peminjam sebagai bukti arsip telah kembali. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. dari kata “Archeon”yang memiliki arti milik sebuah. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar. Pertimbangan dalam memilih sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut. tempat arsip yang dipinjam. Peminjam arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsip yang berisi beberapa informasi, seperti; § Nama peminjam. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip antara lain sebagai berikut : a. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. Alat Yang Digunakn Dalam Arsip. C. Penyimpanan Arsip Berdasaran Nomor Dewey. Lembar pinjam arsip III. 2 minutes. 6. 2 Sebelum praktikan memutuskan untuk membuat lembar pinjam arsip, praktikan mengajukan saran terlebih dahulu kepada pemimbing di divisi keuangan dan. b. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. buku arsip e. out slip. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat. Lembar Pinjam Arsip 4. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam b. 5. Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. C. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. sekretaris. Simpan lembar pinjam arsip (lembar3) pada tickler file. Arsip yang ditabung tidak terlampau banyak, berkisar 1-50 lembar. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : 1. Ordner. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam. 2. b. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip (lembar 2) untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan 7. 1. 3. WebLembar Peminjaman arsip Lembar peminjaman arsip (outslip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. WebLembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. 5. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a) Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip.